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最近、仕事で思うことがある
「仕事な感じ」というシリーズで、思ったことをちょいと書いてみようと思う
ただ、第一回で終わる可能性が高い
本当に後回しでいいのか？
仕事をしていると、イロイロな用件が入ってくる
・すぐにやらなければならないこと
・期限はだいぶ先だが、かなり重要度が高いもの
・重要度は低いが、いつかはやらないといけないもの
この優先順位でいつも悩む
まあ、ガンガン残業をして、片っ端からやりきればいい。
しかし、今、世の中は、残業をするなって方向性。
オマケに、ノー残業デーがある。
みんな、好きで残業しているわけではない（一部はスキかもしれないが）、通常の時間内で作業が終わらないから、シブシブ残業をしている。
そういう、元々の原因を解決せず、「ノー残業デー」ってなんやねん。
って、少し言いたい。
実際は、日中は、がんばって重要案件を最優先にこなし、後に回せる仕事を後回しする。
ノー残業デーなどが重なってくると・・・ゴミ案件が大量になってくる。
いくらゴミ案件といっても、期限はある。期限に近づいたら、ゴミ案件が重要案件にアップグレードされる
常にゴミ案件に追い回され、仕事の進化、技術の向上案件に着手できない。
本当に、これでいいのか？
しばらくは、これでいいやって思っていた。
会社がつぶれるときは、つぶれるだろうと
結局、多少サービス残業でも、今日の分の仕事をこなして帰ることにした。
１．くだらないのを片付けて、業務効率アップ関係に着手していかないと、いつまでたっても効率が悪いままで、しんどいままとなる
（技術職なんで、一度効率がいい資料などを作れると、同じ案件が来た時に結構楽になるのです）
２． もし、会社がつぶれたら、再就職するにしろ、その際は自分の問題解決能力、技術力がキモになる。
まあ、そんな感じで、ちょいとがんばっております
最近、復活させたのが、仕事案件のファイル管理
仕事は、ちょいちょいと、複数のものがバラバラに入ってくる。それぞれが、バラバラに進捗する
重要案件は、2-3件程度になっている。 どうでもいい作業の案件を残していくと、合計10件ぐらいになる
10件の内容をどうやって管理するか・・・・・
クリアファイルを用意し、関連書類を入れる
一枚コピー用紙を用意し、進捗情報を記入する。
そこには、進捗状況を時系列で書いておく。
後で見て、一目でどこまで進捗しているかわかるように。
どの担当者か、どういうことを言っていたか、どこまで作業しているか、どの人から返事で、どういう返事が返ってきたのか
なにしろ、時間が経過することが多いから、すっかり忘れてしまうのだ。
案件が終了したら、進捗情報をＰＤＦ化し、パソコンに保存する
ファイル名は、こんなかんじ
20111015_山田産業 新型バイク対応の件.pdf
ファイル名に日付をつけることで、簡単にソートできる。ファイルの変更日時だと、何かやったときに消えるのでダメなのである。
2011年の仕事は、2011年のフォルダーに全部放り込む。
昔やった仕事を思い出したいときは、ファイル名で検索すると探し出すことができる。
フルデジタルで、メモってのも不可能ではないのだが・・・
やはり、考えるときは、紙に書くのが一番効率がいい。
しかし、紙は、保存や検索が苦手である
そこで、保存や検索は、ＰＤＦ化にしておく。
デジタルだと、簡単にバックアップできるし、必要なら印刷もできる。
hdd容量が巨大化し、パソコンがパワーアップしている。スキャンした紙データーには、ほぼ、無限に保存できると言っても過言ではない
あとは、右上のふせん 日時と、行動内容を書く
クリアファイルは、日時の順に重ねて並べて管理
今日、やらなければならないことが何件あるのか、一目でわかる。
延期になったりしたら、新たに張りなおす。
ふせんを張るのが正直二度手間であるが・・・
この方法で管理すると、日時が絡み合った件数が沢山増えてきても、うっかり処理忘れを逃さないようにできる。
まあ、こんな感じですね・・・
多少手間はかかっているが、何件入ってきても、確実に処理できる。
でも、この方法に甘えて、残留案件を溜め込むとダメ
それに最近、気がついた。
今日できることは、ぜんぶやる。
そうしておかないと、「期限は無いけど、とても重要な案件」が実行できない
結局、進化や改善ができないんだよね・・・。いつまでもバタバタのままと
いつでもできる提出物を、後回しにして、期限ギリギリに出すなんてダメなんです
課題を貰った当日に終わらせてしまうぐらいじゃないとダメ。
トヨタじゃないけど、在庫を減らさないとダメなんですよ
文章まとまりませんが・・・そんな仕事の感じです
まあ、ボチボチがんばります。
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