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どうでもいいこと2020-27 残業するチーム 残業しないチームって本から、ヒント メール運用と文具自腹購入 2020.7.4

 

「残業しないチーム」と「残業だらけチーム」の習慣

って本をブックオフで見かけました
内容は、リンク先で見てください
一瞬、買いそうになったんですが、要点だけ立ち読みしちゃいました。すんません・・・

■残業

皆さん、残業してますか?
残業で給料2割アップ(人によっては5割!?)で、それが生活費に組み込まれているんですよ
それを見越して、基本給も安ーくなってますし、人も少な目です
あと、家に帰りたくない人、仕事好きな人もいます
会社、人、win-winなんですよ (笑)

で、最近の風潮で、残業無くせってのがあるんです
業績低いので仕方ないんですが、残業ありきの生活水準立てている人は辛くなりますねー

■自分の場合

基本給安いし。サボりじゃなくて、ちゃんとやっているので、やったぶんはもらうようにしてます
一応、ホワイト企業なんで、申請して、やったらもらえますから、申請してもらってます
やらなくてもいいんですけど、そうすると、お客さんも会社も、困りますからね(笑)
人も増やさないから、仕方ないです 会社としても、残業させた方が安いでしょうから

残業代、1時間2000円ぐらいかな・・ 細かく計算してませんが
チョコマカ投資とか、節約するぐらいなら、ガシガシ働いた方が効率いいです。
仕事が好きなら、趣味と両立できて最高ですよね

最近は、人生終盤ゾーンに入って来て残り時間が少ないのもあり、
金にも困っていないので、やることはきっちりやって、早く帰りたいってのがあります

というのが、いまの現状です

本題

■「受信フォルダーには、未処理のメールしか残さない」

実は、工夫の内容はシンプルなんですよ
そんなに難しくない。  
気づかないか、実施が難しいかですね

メールの受信フォルダー運用のことを書かれてあり
細かく書いてあるのは忘れちゃったんですが・・・ 
要は、受信フォルダーが整理整頓されていないと、何度も読み返したり、見落としたりする
なるほど! 自分も同じで、いいヒントをもらいました
未読が一杯だし、余計なメールが大量に飛んできて、たまに見落とすときがあったんです。
確かに、時間喰われてます

自分流に工夫してみることにしました


1 過去のヤツをいったん整理  未読を含め 2020年済 フォルダーに移動 既読に変更
今見てないってことは、イラネーことから、とりあえず片付ける
分類はとりあえず、やらない

2 明らかに業務とあまり関係のない定期メールは、自動移動で 2020済へ強制移動させる
暇な時に目を通すか、題名でクソだとわかったら、既読に変更します
削除すると、万が一の際に見直せないので・・・ひとまず、保存


3 案件毎に フォルダーを作成。 関連業務が完了したらそこへメールを投入していく。 案件自体が終了したら2020年済に移動

良くあるミス
・メールを読むだけで対応を後回しにし、それがクズメールにまぎれてしまい、対応を忘れてしまう
・1案件に対し、いろんな題名でメールが飛んでくる。あとで調査しようとしたら、時間がかかったり、見つけられない場合がある

こんな感じですかね


■良く使う文具を自腹で購入(笑)

のり 会社に1本しかありません。 
ふせん 大きめのが欲しいのですが、買ってくれません

のりは、置き場所へイチイチ取りにいってました
付箋は、メモ帳を切って、セロテープで引っ付けていました

これ、たった数秒なんですけど ずーっと何回もやることです
で、自分の命は有限です
数百円ぐらい出すかぁってことで、ダイソーで買いました

 


まあ、世の中そんなに甘くなくて、やっぱ残業ですけどねー
効率云々のまえに、人がいないッス
やれることはやっときますかねー



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